Limity dofinansowania KFS 2026 - ile możesz otrzymać na szkolenia?

Matematyka finansowa KFS 2026

Budżetowanie projektu szkoleniowego w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyły się czasy, gdy można było wnioskować o dowolne kwoty. System wprowadza algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu ogłaszanym przez Prezesa GUS.

Poziom dofinansowania

To, ile musisz dołożyć z własnej kieszeni (wkład własny), zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób)

• Dofinansowanie: do 90% kosztów
• Wkład własny: minimum 10%
• Uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy mogli liczyć na 100% dofinansowania. Nowe przepisy wprowadzają zasadę partycypacji w kosztach.

Pozostałe firmy (10+ osób)

• Dofinansowanie: do 70% kosztów
• Wkład własny: minimum 30%

Limity kwotowe - mechanizm krotności

Limit na uczestnika (na osobę)

Na jednego pracownika możesz pozyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. To obniżenie z 300% obowiązujących w latach ubiegłych.

Przykład: Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi 8 000 zł, limit na osobę to 16 000 zł.

Limit na firmę (roczny)

Łączna pula środków dla całej firmy w jednym roku jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

• Mikro (do 9 osób): 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
• Małe (10-49 osób): 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
• Średnie (50-249 osób): 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
• Duże (250+ osób): 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Limity lokalne - uwaga na różnice!

Powiatowe Urzędy Pracy mogą wprowadzić niższe limity niż ustawowe. Oto przykłady z 2026 roku:

PUP Gryfino

• Limit na uczestnika: 8 000 zł (znacznie niższy niż ustawowy)
• Mikro (do 9 osób): max 20 000 zł na firmę
• Małe (10-49): max 40 000 zł
• Średnie (50-249): max 50 000 zł
• Duże (250+): max 60 000 zł

PUP Puck

• Limit na uczestnika: 200% przeciętnego wynagrodzenia (ustawowy)
• Limity na firmę: zgodne z ustawowymi krotności

PUP Pruszków

• Przy kwocie powyżej 30 000 zł wymagane zabezpieczenie w formie aktu notarialnego

Przykład obliczenia

Firma zatrudniająca 5 osób (mikroprzedsiębiorca) chce przeszkolić 2 pracowników:

• Szkolenie A: 6 000 zł (pracownik 1)
• Szkolenie B: 4 500 zł (pracownik 2)
• Łączny koszt: 10 500 zł
• Dofinansowanie 90%: 9 450 zł
• Wkład własny 10%: 1 050 zł

Sprawdzenie limitów (PUP Gryfino):

• Limit na osobę (8 000 zł): Szkolenie A przekracza limit! Dofinansowanie max 7 200 zł (90% z 8 000 zł)
• Limit na firmę (20 000 zł): OK, mieścimy się

Pomoc de minimis

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Limit wynosi 300 000 EUR w ciągu bieżącego roku i dwóch poprzednich lat podatkowych. Sprawdź swój limit w bezpłatnym systemie SUDOP prowadzonym przez UOKiK.

Koszty kwalifikowalne

KFS finansuje wyłącznie:

• Kursy i szkolenia (otwarte i zamknięte)
• Studia podyplomowe
• Egzaminy zawodowe i branżowe
• Badania lekarskie i psychologiczne (niezbędne do szkolenia)
• Ubezpieczenie NNW na czas kształcenia

KFS nie finansuje: dojazdów, zakwaterowania, wyżywienia, zakupu sprzętu, oprogramowania ani podręczników (chyba że wliczone w cenę szkolenia).