Pomoc de minimis a KFS 2026 - jak sprawdzić limit i nie wpaść w pułapkę?
Czym jest pomoc de minimis?
Pomoc de minimis to forma wsparcia udzielanego przez państwo przedsiębiorcom, która ze względu na swoją niewielką wartość nie zakłóca konkurencji na rynku unijnym. Nazwa pochodzi od łacińskiej zasady prawnej de minimis non curat lex (prawo nie zajmuje się drobiazgami).
Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego stanowią pomoc de minimis. Oznacza to, że każda złotówka otrzymana z KFS jest wliczana do Twojego limitu pomocy publicznej.
Jaki jest limit?
Od 1 stycznia 2024 roku obowiązuje nowy pułap pomocy de minimis wynoszący 300 000 EUR (brutto, czyli z uwzględnieniem podatku) w okresie 3 lat podatkowych (bieżący rok + dwa poprzednie lata).
Ważne zmiany w stosunku do lat ubiegłych:
- Limit wzrósł z 200 000 EUR do 300 000 EUR (rozporządzenie Komisji Europejskiej nr 2023/2831)
- Okres referencyjny to teraz 3 lata podatkowe (wcześniej: bieżący rok + 2 poprzednie lata obrotowe)
- Limit dotyczy jednego przedsiębiorstwa, ale uwzględnia też podmioty powiązane
Co wlicza się do limitu?
Limit de minimis sumuje się ze wszystkich źródeł pomocy publicznej. Oprócz KFS, do limitu wliczają się m.in.:
- Dotacje unijne (np. z programów regionalnych, PARP)
- Jednorazowa amortyzacja środków trwałych
- Zwolnienia podatkowe (np. w specjalnych strefach ekonomicznych)
- Gwarancje BGK (Bank Gospodarstwa Krajowego)
- Dofinansowanie wynagrodzeń z urzędu pracy (np. staże, prace interwencyjne)
- Umorzenie składek ZUS lub odsetek
- Dotacje na rozpoczęcie działalności z urzędu pracy
Jak sprawdzić swój limit?
System SUDOP
Najprostszym sposobem jest skorzystanie z bezpłatnego systemu SUDOP (System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej) prowadzonego przez Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK).
- Wejdź na stronę sudop.uokik.gov.pl
- Wybierz opcję wyszukiwania pomocy de minimis
- Wpisz swój NIP
- System wyświetli historię otrzymanej pomocy de minimis z ostatnich 3 lat
- Zsumuj kwoty i porównaj z limitem 300 000 EUR
Zaświadczenia o pomocy de minimis
Każdy organ udzielający pomocy de minimis (urząd pracy, urząd skarbowy, ZUS, PARP) wydaje zaświadczenie o udzielonej pomocy. Zbieraj te zaświadczenia i prowadź własną ewidencję.
Do wniosku o KFS musisz dołączyć:
- Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis w ciągu ostatnich 3 lat podatkowych
- Lub oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy
Przeliczanie na EUR
Pomoc de minimis jest wyrażona w EUR, ale otrzymujesz ją w PLN. Przeliczenia dokonuje się według kursu średniego NBP z dnia udzielenia pomocy (czyli z dnia podpisania umowy KFS lub z dnia wypłaty środków - zależnie od interpretacji organu).
Przykład: Otrzymujesz 15 000 zł z KFS. Kurs EUR/PLN w dniu udzielenia pomocy wynosi 4,30 zł. Wartość pomocy de minimis to 15 000 / 4,30 = 3 488,37 EUR.
Co się stanie po przekroczeniu limitu?
Jeśli przyjęcie dofinansowania z KFS spowodowałoby przekroczenie limitu 300 000 EUR, masz dwie opcje:
- Zmniejszenie kwoty wnioskowanej - tak, aby zmieścić się w limicie
- Rezygnacja z wniosku - jeśli nawet minimalna kwota przekracza limit
Urząd Pracy zweryfikuje Twój limit de minimis przed podpisaniem umowy. Jeśli okaże się, że limit jest przekroczony, umowa nie zostanie podpisana.
Podmioty powiązane - uwaga na grupę
Limit de minimis dotyczy jednego przedsiębiorstwa, ale w rozumieniu unijnym jedno przedsiębiorstwo to nie zawsze jedna firma. Jeśli posiadasz kilka spółek powiązanych kapitałowo (np. spółka matka i spółki córki), ich limity de minimis mogą się sumować.
Powiązanie występuje, gdy jeden podmiot:
- Posiada większość głosów w innym podmiocie
- Ma prawo powoływać lub odwoływać większość członków zarządu
- Wywiera dominujący wpływ na podstawie umowy lub statutu
Praktyczne wskazówki
- Sprawdź limit w SUDOP przed złożeniem wniosku, nie po
- Prowadź własną ewidencję otrzymanej pomocy de minimis
- Pamiętaj o pomocy z innych źródeł (nie tylko KFS)
- Jeśli masz wątpliwości co do powiązań między firmami, skonsultuj się z doradcą podatkowym
- Zaświadczenia o pomocy de minimis przechowuj przez minimum 10 lat