KFS 2026 dla samozatrudnionych - rewolucyjna zmiana dla jednoosobowych firm

Przełom dla jednoosobowych firm

Jedną z najważniejszych zmian w reformie KFS 2026 jest otwarcie funduszu na osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To rewolucyjna zmiana, która dotyczy setek tysięcy polskich przedsiębiorców.

Do 2025 roku KFS był dostępny wyłącznie dla pracodawców - czyli podmiotów zatrudniających co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Samozatrudnieni, freelancerzy i jednoosobowe firmy usługowe byli wykluczeni z systemu. Nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia z 20 marca 2025 roku zmienia tę sytuację.

Kto dokładnie może skorzystać?

Z KFS 2026 mogą skorzystać osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, które:

• Nie zatrudniają pracowników na umowę o pracę (lub zatrudniają do 9 osób - wtedy kwalifikują się jako mikroprzedsiębiorcy)
• Opłacają składki na Fundusz Pracy od co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa)
• Nie mają zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym
• Nie przekraczają limitu pomocy de minimis (300 000 EUR na 3 lata)

Uwaga na składki na Fundusz Pracy

To kluczowy warunek, który może wykluczyć wielu samozatrudnionych. Składki na Fundusz Pracy opłacają osoby prowadzące działalność gospodarczą, których podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę.

Kto NIE opłaca składek na FP?

• Osoby korzystające z ulgi na start (pierwsze 6 miesięcy działalności)
• Osoby opłacające preferencyjne składki ZUS (mały ZUS) - jeśli podstawa jest niższa od minimalnego wynagrodzenia
• Kobiety powyżej 55 lat i mężczyźni powyżej 60 lat
• Osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności (w niektórych przypadkach)

Jeśli nie opłacasz składek na FP i nie jesteś zwolniony z mocy prawa, nie możesz skorzystać z KFS.

Ile możesz otrzymać?

Jako samozatrudniony bez pracowników jesteś traktowany jak mikroprzedsiębiorca:

• Dofinansowanie: do 90% kosztów szkolenia
• Wkład własny: minimum 10%
• Limit na osobę: 200% przeciętnego wynagrodzenia
• Limit na firmę: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia rocznie

Przykład: Przy przeciętnym wynagrodzeniu 8 000 zł, Twój roczny limit to 32 000 zł. Na jedno szkolenie możesz otrzymać do 16 000 zł (200% x 8 000 zł), z czego KFS pokryje do 90%, czyli 14 400 zł.

Na co możesz przeznaczyć środki?

Katalog kosztów kwalifikowalnych jest taki sam jak dla pracodawców:

• Kursy i szkolenia zawodowe (stacjonarne i online)
• Studia podyplomowe podnoszące kwalifikacje
• Egzaminy zawodowe i branżowe
• Badania lekarskie i psychologiczne niezbędne do szkolenia
• Ubezpieczenie NNW na czas kształcenia

Obowiązek utrzymania działalności

Analogicznie do obowiązku utrzymania zatrudnienia przez pracodawców, samozatrudniony ma obowiązek prowadzenia działalności gospodarczej przez minimum 3 miesiące po zakończeniu szkolenia.

Jeśli zamkniesz firmę przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki z odsetkami i otrzymasz roczną karencję w dostępie do KFS.

Jak złożyć wniosek?

Procedura jest identyczna jak dla pracodawców:

1. Załóż konto na praca.gov.pl
2. Aktywuj Profil Zaufany
3. Znajdź szkolenie w BUR
4. Wypełnij formularz PSZ-KFS
5. Podaj swój PESEL jako uczestnika szkolenia
6. Wskaż priorytet KFS, w który wpisuje się szkolenie
7. Złóż wniosek elektronicznie w terminie naboru

Przykłady szkoleń dla samozatrudnionych

• Grafik freelancer: Kurs zaawansowanego Adobe Creative Suite z certyfikatem (priorytet nr 3 - nowe technologie)
• Księgowa prowadząca biuro rachunkowe: Studia podyplomowe z rachunkowości zarządczej (priorytet nr 2 - zawód deficytowy)
• Fizjoterapeuta z własnym gabinetem: Kurs specjalistyczny z terapii manualnej (priorytet nr 4 - sektor zdrowotny)
• Programista freelancer: Szkolenie z AI i machine learning (priorytet nr 3 - nowe technologie i AI)
• Właściciel małego sklepu: Kurs e-commerce i marketingu cyfrowego (priorytet nr 3 - umiejętności cyfrowe)

Podsumowanie

Otwarcie KFS na samozatrudnionych to doskonała wiadomość dla setek tysięcy polskich przedsiębiorców. Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę i chcesz podnieść swoje kwalifikacje, sprawdź terminy naborów w swoim Powiatowym Urzędzie Pracy i przygotuj się do złożenia wniosku.