Obowiązek utrzymania zatrudnienia po szkoleniu KFS 2026 - co musisz wiedzieć?

Najważniejszy obowiązek po szkoleniu

Obowiązek utrzymania zatrudnienia to najważniejszy element nowego systemu KFS 2026. To właśnie ten wymóg budzi najwięcej obaw wśród przedsiębiorców, ale jednocześnie stanowi fundament efektywności wydatkowania środków publicznych.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca lub przedsiębiorca, który otrzymał środki z KFS, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia.

W przypadku samozatrudnionych (JDG) - obowiązek dotyczy prowadzenia działalności gospodarczej przez ten sam okres.

W przypadku osób na umowach cywilnoprawnych - obowiązek dotyczy kontynuowania świadczenia pracy.

Co jeśli pracownik odejdzie?

Konsekwencje zależą od trybu rozwiązania umowy o pracę:

Sytuacje wymagające zwrotu środków

• Wypowiedzenie przez pracodawcę - zwolnienie pracownika przed upływem 3 miesięcy
• Porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy - jeśli to pracodawca zaproponował rozstanie
• Likwidacja stanowiska - nawet jeśli jest uzasadniona ekonomicznie

Sytuacje niewymagające zwrotu

• Wypowiedzenie przez pracownika - pracownik sam decyduje o odejściu
• Porozumienie stron z inicjatywy pracownika - pracownik proponuje rozstanie
• Zwolnienie dyscyplinarne (art. 52 KP) - ciężkie naruszenie obowiązków
• Wygaśnięcie umowy na czas określony - jeśli umowa kończy się naturalnie

Uwaga: Musisz udokumentować tryb rozwiązania umowy (świadectwo pracy, wypowiedzenie) i przedstawić dokumenty w urzędzie pracy.

Sankcje za naruszenie

Naruszenie warunku utrzymania zatrudnienia wiąże się z dotkliwymi konsekwencjami:

Zwrot środków

Konieczność oddania całej kwoty dofinansowania wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia otrzymania środków. To nie jest zwrot proporcjonalny - zwracasz wszystko.

Roczna karencja

Podmiot, który w sposób rażący naruszył warunki umowy, otrzymuje zakaz ubiegania się o środki KFS w kolejnym roku. To oznacza utratę dostępu do dofinansowania na cały następny rok kalendarzowy.

Jak się zabezpieczyć?

Przed złożeniem wniosku

• Upewnij się, że pracownik nie planuje odejścia z firmy
• Sprawdź, czy umowa o pracę nie kończy się w ciągu 3 miesięcy po szkoleniu
• Porozmawiaj z pracownikiem o planach zawodowych

W trakcie realizacji

• Monitoruj satysfakcję pracownika
• Zadbaj o dobre warunki pracy
• Rozważ podpisanie lojalki (umowy lojalnościowej) - choć nie jest wymagana przez KFS

Po szkoleniu

• Prowadź dokumentację potwierdzającą zatrudnienie
• W razie odejścia pracownika - natychmiast poinformuj PUP
• Zachowaj wszystkie dokumenty (świadectwa pracy, wypowiedzenia)

Dokumentacja rozliczeniowa

Aby zamknąć temat i spać spokojnie, musisz dostarczyć do PUP komplet dokumentów w ciągu 30 dni od zakończenia szkolenia:

• Faktury lub rachunki od realizatora
• Potwierdzenia przelewów (w tym wkład własny)
• Zaświadczenia, certyfikaty lub dyplomy uczestników
• Listy obecności
• Informację o efektach kształcenia

Podsumowanie

Obowiązek utrzymania zatrudnienia to nie formalność - to realne zobowiązanie finansowe. Przed złożeniem wniosku o KFS upewnij się, że jesteś w stanie utrzymać przeszkolone osoby w zatrudnieniu przez minimum 3 miesiące. W przeciwnym razie ryzykujesz zwrot całej dotacji z odsetkami i roczny zakaz korzystania z KFS.