Checklista wnioskodawcy KFS 2026
Upewnij się, że jesteś gotowy na nabór wniosków
Czy jesteś gotowy na KFS 2026?
- Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany
- Zweryfikowałem brak zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym
- Sprawdziłem limit de minimis w systemie SUDOP (limit 300 000 EUR)
- Mam listę uczestników z numerami PESEL i zgodami na przetwarzanie danych
- Wybrałem firmę szkoleniową wpisaną do Bazy Usług Rozwojowych (BUR)
- Firma szkoleniowa nie jest ze mną powiązana osobowo ani kapitałowo
- Mam aktualną ofertę szkoleniową z programem, ceną i liczbą godzin
- Porównałem minimum 3 oferty szkoleniowe (zasada konkurencyjności)
- Wiem, który priorytet KFS spełnia moje szkolenie i potrafię to uzasadnić
- Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%)
- Jestem pewien, że utrzymam zatrudnienie przeszkolonych osób przez min. 3 miesiące
- Sprawdziłem regulamin naboru w moim Powiatowym Urzędzie Pracy
- Opłacam składki na Fundusz Pracy od co najmniej 6 miesięcy
Przygotowanie do naboru KFS 2026
Sukces w uzyskaniu dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego zależy od dobrego przygotowania jeszcze przed ogłoszeniem naboru. Poniżej znajdziesz szczegółowe wyjaśnienie każdego punktu checklisty.
Konto na praca.gov.pl
Od 2026 roku wnioski składa się wyłącznie drogą elektroniczną. Załóż konto z wyprzedzeniem i przetestuj jego działanie. Potrzebujesz Profilu Zaufanego (ePUAP) lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego.
Weryfikacja zaległości
Nawet złotówka zaległości w ZUS lub Urzędzie Skarbowym dyskwalifikuje wniosek. Urzędy sprawdzają to skrupulatnie. Uzyskaj aktualne zaświadczenia przed naborem.
Limit de minimis
Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Limit wynosi 300 000 EUR w ciągu bieżącego roku i dwóch poprzednich lat podatkowych. Sprawdź swój limit w bezpłatnym systemie SUDOP prowadzonym przez UOKiK.
Baza Usług Rozwojowych
Od 2026 roku szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty wpisane do BUR. Sprawdź realizatora na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
Zasada konkurencyjności
Musisz udowodnić racjonalność wydatku. Porównaj wybraną ofertę z co najmniej dwiema konkurencyjnymi. Opisz nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów i program.
Obowiązek utrzymania zatrudnienia
To najważniejszy warunek. Musisz utrzymać przeszkoloną osobę w zatrudnieniu przez minimum 3 miesiące po zakończeniu szkolenia. Naruszenie oznacza zwrot środków z odsetkami i roczną karencję.