Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026

Czym jest KFS w nowym wydaniu?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to wydzielona część Funduszu Pracy - państwowego zasobu finansowego, na który składają się obowiązkowe składki płacone przez pracodawców. Ideą KFS nie jest rozdawanie pieniędzy na szkolenia, lecz inwestycja w kapitał ludzki, która ma zapobiegać utracie zatrudnienia.

Rok 2026 przynosi gruntowną reformę. Nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz znowelizowana ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wprowadzają erę pełnej cyfryzacji, sztywnych limitów finansowych oraz rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń.

Kluczowe filary nowego systemu

Cyfryzacja

Koniec z teczkami dokumentów. Cały proces odbywa się online przez portal praca.gov.pl.

Weryfikacja jakości

Obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP.

Odpowiedzialność

Rygorystyczny wymóg utrzymania zatrudnienia przez minimum 3 miesiące po szkoleniu pod groźbą zwrotu środków.

Precyzja danych

Konieczność podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wnioskowania.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Pracodawca

Podmiot zatrudniający co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Nawet zatrudnienie na 1/8 etatu daje pełne prawo do KFS.

Samozatrudnieni (JDG)

Rewolucyjna zmiana - osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą niezatrudniające pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.

Osoby na umowach cywilnoprawnych

Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na podstawie umów zlecenia czy kontraktów menedżerskich.

Warunek: 6 miesięcy składek

Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy lub jest zwolniony z ich opłacania z mocy prawa.

Koszty kwalifikowalne

KFS finansuje wyłącznie kształcenie ustawiczne:

• Kursy i szkolenia - otwarte i zamknięte, stacjonarne i online
• Studia podyplomowe - czesne podnoszące kwalifikacje zawodowe
• Egzaminy - opłaty za egzaminy państwowe, branżowe, czeladnicze, mistrzowskie
• Badania lekarskie i psychologiczne - wyłącznie niezbędne do podjęcia szkolenia
• Ubezpieczenie NNW - na czas trwania kształcenia

Poziom dofinansowania

• Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): do 90% kosztów, wkład własny min. 10%
• Pozostałe firmy (10+ osób): do 70% kosztów, wkład własny min. 30%

Limity kwotowe

• Na uczestnika: maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia
• Na firmę (rocznie): od 4-krotności (mikro) do 14-krotności (duże) przeciętnego wynagrodzenia

Uwaga: Powiatowe Urzędy Pracy mogą wprowadzić niższe limity lokalne. Zawsze sprawdzaj regulamin naboru w swoim PUP!